Документация
Строительный бизнес
Строительный бизнес в нашей стране практически постоянно находится в ситуации перманентно возникающих перемен или внедрения каких-то новшеств, влияющих на этот сектор экономики. Так, за последние 15 лет он пережил и широкое распространение ипотечных займов, включая кредиты на новостройки, потом в 2008-2009 гг. почти полное «схлопывание» ипотеки, потом опять возобновление ее выдачи банками. Появилась нашумевшая программа реновации жилья в Москве, связанная с активным строительством, сносом ветхого жилого фонда и переселением людей в новостройки. Развиваются разные инновационные технологии в строительной сфере (например, очки виртуальной реальности, которые позволяют увидеть проект здания в уже построенном виде; электронные браслеты для строителей, отслеживающие их перемещения, загруженность и состояние здоровья; 3D-печать в производстве строительных материалов и т. д.). Вводятся и новые законодательные инициативы – например, в 2018 г. появились новые правила продажи жилья в новостройках, серьезно повлиявшие на деятельность застройщиков.
Строительство – довольно сложный сектор, особенности которого заключены в крупных сделках с длинным циклом, необходимости для застройщиков в проектном управлении и строгом контроле всех процессов финансирования. Поэтому руководителям строительных компаний для эффективной работы их бизнеса необходимо наличие глубокой аналитической работы: при построении системы управления важно оперативно видеть себестоимость, рентабельность, перерасход и экономию материалов, движение денежных средств, бюджеты и финансовые планы, информацию о ходе строительства и наличии сложностей по объектам. Также нужно тщательно контролировать работу прорабов, подрядчиков и получать консолидированную отчетность по всем объектам строительства. Владельцам и топ-менеджерам строительных компаний необходимо отладить и внутренние процессы между всеми подразделениями, добиться эффективного взаимодействия с заказчиками и генподрядчиками, создать удобный инструмент для коммуникации и документооборота.
Типовая структура подразделений строительной компании
Об опыте сотрудничества группы компаний «Формула» со строительными компаниями
Специалисты группы компаний «Формула», основываясь на своем обширном опыте сотрудничества с застройщиками, предлагают строительным компаниям работу по эффективному решению таких распространенных в этой сфере проблем, как:
1. Высокая себестоимость строительства и неграмотное ценообразование ведет к падению рентабельности.
Наши услуги для решения данной проблемы:
-
организация детального расчета себестоимости;
-
выявление превышения расхода материалов и других издержек;
-
постатейное определение базы затрат;
-
нормирование статей затрат;
-
реинжиниринг бизнес-процессов.
2. Нехватка денежных средств ведет к кассовым разрывам.
Наши услуги для решения данной проблемы:
-
разработка финансовой структуры компании;
-
моделирование структуры центров финансовой ответственности;
-
анализ финансовых рисков;
-
бюджетирование;
-
финансовое планирование.
3. Дебиторская задолженность, задержки с поставками материалов.
Наши услуги для решения данной проблемы:
-
юридическое сопровождение договоров, закупок, поставок;
-
диагностика должной осмотрительности;
-
разработка системы внутреннего финансового учета, в т. ч. отчет о движении денежных средств и платежный календарь.
4. Нехватка выгодных строительных контрактов с хорошей рентабельностью, стабильных заказчиков и инвесторов и качественной сметной документации.
Наши услуги для решения данной проблемы:
-
разработка и организация комплекса маркетинговых мероприятий;
-
моделирование системы долгосрочных взаимоотношений с заказчиками;
-
рыночное ценообразование;
-
прогнозная аналитика.
5. Высокая налоговая и административная нагрузка, сложность взаимодействия с государственными органами в рамках ведения строительных проектов.
Наши услуги для решения данной проблемы:
-
регламентированный учет согласно российским стандартам бухгалтерского учета;
-
анализ налоговых рисков;
-
постатейное определение базы затрат;
-
постановка раздельного учета по НДС и при совмещении режимов налогообложения, помощь в подготовке бухгалтерской и налоговой отчетности;
-
постановка регламентированного документооборота на предприятии;
-
автоматизация регламентированного учета;
-
разработка и внедрение безопасной юридической структуры;
-
аудит юридической защищённости бизнеса;
-
организация эффективного взаимодействия с органами власти
6. Проблемы в налаживании бизнес-процессов, слабая управляемость, нет оперативной информации для принятия решений, невозможность достижения поставленных целей.
Наши услуги для решения данной проблемы:
-
анализ ситуации;
-
определение системы ключевых показателей деятельности компании в целом и в разрезе подразделений и направлений;
-
осуществление организационных изменений;
-
оптимизация использования ресурсов;
-
планирование и прогнозирование.
7. Неактуальные технологии управления производством, учет «по-старинке».
Наши услуги для решения данной проблемы:
-
повышение квалификации сотрудников компании;
-
адаптация и внедрение новых технологий;
-
внедрение информационных систем класса ERP;
-
автоматизация бизнес-процессов;
-
автоматизация проектного управления.
8. Низкое качество строительных работ, претензии со стороны заказчиков и инвесторов, ослабление рыночной позиции компании.
Наши услуги для решения данной проблемы:
-
анализ ситуации;
-
разработка модели основных показателей, необходимых для принятия инвестиционных решений и перераспределения инвестиций;
-
стратегические сессии;
-
корпоративные интенсивные тренинги;
-
повышение уровня персонала, материалов, техники, технологии;
-
внедрение системы управлением качеством.
9. Недостаточная формализация деятельности, которая препятствует координации подразделений и взаимодействию сотрудников.
Наши услуги для решения данной проблемы:
-
моделирование работы подразделения организационного развития;
-
разработка графика документооборота;
-
внедрение электронного документооборота;
-
реинжиниринг бизнес-процессов.
10. Проблемы с персоналом, высокая текучесть кадров, сложности в накоплении технических знаний.
Наши услуги для решения данной проблемы:
-
разработка мотивационных показателей на основе данных управленческого учета для подразделений, бизнес-направлений и отдельных сотрудников;
-
сбор и систематизация технологических знаний, наведение порядка в нормативно-справочной информации;
-
внедрение MDM-систем (совокупность процессов и инструментов для постоянного определения и управления основными данными компании, в т. ч. справочными);
-
интеграция сметных программ, САПР с управленческой системой;
-
разработка системы внутреннего управления, регулирования и контроля.
Кейсы
Строительный бизнес