Бизнес-моделирование системы «Управление швейным бизнесом»

Система «Формула: Управление швейным бизнесом» предназначена для малых и средних предприятий, работающих в сфере швейной индустрии. Нами, как бизнес-аналитиками, учтена специфика деятельности швейных ателье, специализирующихся на индивидуальных заказах, и небольших мастерских по ремонту одежды.

​Система помогает упростить и ускорить обработку входящих заказов, контролировать состояние и сроки их исполнения, организовать оперативный учет материалов и товаров по местам их хранения, осуществлять контроль взаиморасчетов с контрагентами, оптимизировать работу швей с помощью автоматического планировщика их загруженности и многое другое.

Функциональные возможности и решаемые задачи

Единая база клиентов

• Хранение истории взаимоотношений с клиентами

• ​Уменьшение рисков потери клиента

• Управление электронной рассылкой информации об услугах и изделиях ателье

• Хранение истории взаимоотношений с клиентами

• Управление электронной рассылкой информации об услугах и изделиях ателье

• Уменьшение рисков потери клиента

Складской учет и планирование закупок

• Контроль остатков и движения запасов (тканей, фурнитуры, готовых изделий и покупных товаров на любом складе)

• Анализ движения запасов

Учет ткани в двух единицах измерения: в метрах и рулонах

• Оптимизация складского учета

• Учет по цветам и размерам ткани

Учет заказов

• Хранение истории заказов

• Контроль движения заказов клиента на каждом этапе: от приема до выдачи готового заказа клиенту

Розничная продажа тканей, фурнитуры и других товарных запасов

• Оперативный учет розничной выручки

• Оптимизация работы кассира-продавца с помощью РМК (удобное рабочее место кассира)

Подключение торгового оборудования

• Минимизация ошибок ввода информации при подборе

• Увеличение скорости обслуживания клиентов

• Сокращение времени на выполнение рутинных операций (приемка, перемещение, продажа, инвентаризация и другие)

• Формирование и печать этикеток и ценников

• Поддержка онлайн-касс

Учет наличных и безналичных оплат в ателье

• Анализ и контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиками

• Анализ движения денежных средств

Ценообразование Прайс-лист

• Формирование прейскурантов цен на пошив и ремонт

• Анализ цен реализации и поступления

Учет зарплаты

• Кадровый учет сотрудников

• Расчет заработной платы швеям процентом от выручки, по окладу, по сдельным расценкам и другим различным схемам мотивации

• Контроль исполнения заданий на работу

• Планирование загрузки персонала

Резервирование запасов

• Обеспечение выполнения заказа клиента в установленные сроки

• планирование потребности в запасах

• ведение графиков поставок

Учет швейного производства

• Управление данными о составе и технологии выполняемых работ с помощью спецификаций изделий

• Планирование загрузки сотрудников швейного цеха для своевременного выполнения индивидуальных и серийных заказов клиентов

Учет фактических и плановых затрат

• Обеспечение базы (себестоимость изделия/услуги) для ценообразования

• Выявление резервов для снижения себестоимости

• Обоснование принятия решения о пошиве новых изделий/услуг и снятии устаревших

• Получение оперативной информации о составе постоянных и переменных затрат и ее анализ для принятия обоснованных управленческих решений.

Финансовый анализ деятельности

• Учет доходов, расходов, прибылей и убытков

• Оперативная оценка эффективности работы ателье

• Планирование доходов и расходов

Складская и производственная логистика

• Автоматизированное управление передвижениями заказов клиента между подразделениями предприятия

• Контроль выполнения установленных сроков заказа

• Контроль качества выполнения заказа (ОТК)

Автоматизированный планировщик загрузки сотрудников швейного и ремонтного ателье

• Распределение заказов между закройщицами в зависимости от сложности работ, занятости, срочности выполнения заказа в автоматическом режиме

• Автоматическое формирование план-графика работ для каждого сотрудника ателье

• Пакетный автоматический расчет сдельной оплаты труда

• План-фактный анализ выработки сотрудников в он-лайн режиме

Удобные простые интерфейсы пользователей

• Более быстрое освоение ПП

• Быстрый старт (минимальные трудозатраты на обучение персонала)

Автоматизированное рабочее место мастера ателье

• Формирование рабочего плана по выполнению заказов на рабочий день

• Автоматическое формирование потребности в материалах по плану

• Автоматическое начисление заработной платы сотрудникам швейного ателье на основании закрытых заказов-нарядов

Адаптированное для сети ателье РМП (рабочее место приемщика)

• Значительное снижение трудозатрат приемщика при работе с большим потоком заказов

• Интуитивно понятный интерфейс РМП